|
Бухучет расчетов по страховым взносам
Источник Аудит Группа Бизнес-Партнер
Начисляя зарплату, бухгалтер одновременно должен рассчитать и страховые взносы во внебюджетные фонды. На каких счетах бухучета их отражать? Относительно взносов на соцстрахование ответ можно найти в приказе Минздравсоцразвития России. А по поводу взносов в ПФР и фонды обязательного медстрахования пока никаких рекомендаций чиновников нет. Разберемся с этим вопросом самостоятельно.
Для расчетов с фондами обязательного соцстрахования Инструкцией к плану счетов бухгалтерского учета рекомендован счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Необходимость его применения следует закрепить в бухгалтерской учетной политике в рабочем плане счетов. К счету 69 откройте субсчета: 69-1 "Расчеты по социальному страхованию" - для учета расчетов по взносам в ФСС России; 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" - для учета расчетов по взносам в ПФР; 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" - для учета расчетов по взносам в федеральный и территориальный фонды медстрахования. К этим субсчетам откройте субсчета второго порядка. Так, для раздельного учета взносов на страхование по временной нетрудоспособности и по "травме" субсчет 69-1 разбейте на два субсчета: 69-1-1 "Расчеты с ФСС России по страховым взносам"; 69-1-2 "Расчеты с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний". Для учета взносов в ПФР по финансированию страховой и накопительной частям пенсии субсчет 69-2 разбейте на субсчета: 69-2-1 "Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии"; 69-2-2 "Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии". Расчеты с федеральным и территориальным фондами обязательного медстрахования проводите на субсчетах, открытых к счету 69-3: 69-3-1 "Расчеты с ФФОМС"; 69-3-2 "Расчеты с ТФОМС".
Отражаем взносы в учете...
Суммы страховых взносов следует отражать по кредиту субсчетов, открытых к счету 69, и дебету тех же счетов бухучета, по которым начислена зарплата, облагаемая ими. Так, по персоналу, занятому в основном производстве, страховые взносы отражают по дебету счета 20 "Основное производство", во вспомогательном - по дебету счета 23 "Вспомогательное производство"; по управленческому персоналу - по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы", по работникам непроизводственной сферы - по дебету счета 91-2 "Прочие расходы". Если ваша организация занимается торговлей, то учет взносов следует вести на счете 44 "Расходы на продажу". Начислять взносы нужно в последний день каждого месяца. Как мы сказали выше, порядок отражения взносов в ФСС России установлен приказом Минздравсоцразвития России. По этому документу на субсчете 69-1-1 компания должна отражать, помимо взносов, также суммы начисленных, выплаченных и возмещенных из ФСС России пособий по болезни; беременности и родам; суммы единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия по уходу за ребенком; социального пособия на погребение. Эти пособия начисляют по дебету субсчета 69-1-1 и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Сумму пособия по "травме" начисляют по дебету субсчета 69-1-2 и кредиту счета 70. Перечисленные во внебюджетные фонды страховые взносы отражают по дебету субсчетов счета 69 и кредиту счета 51 "Расчетный счет". Если же организация получает деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на соцстрахование, то проводка будет обратной.
Пример В январе 2010 г. зарплата сотрудника А.И. Иванова, занятого в основном производстве, составила 30 000 руб. Работнику В.И. Смирнову, работающему в непроизводственном подразделении, в этот месяц выплатили: зарплату в размере 25 000 руб., пособие по болезни - 6000 руб., в т. ч. пособие за первые два дня, оплачиваемое за счет организации, - 2000 руб. Оба сотрудника организации родились раньше 1967 г. Компания не имеет права на применение пониженных ставок взносов, поскольку применяет общий режим налогообложения. Следовательно, тарифы страховых взносов у фирмы следующие:
- в ПФР - 20%, в т. ч. 14% - на страховую часть трудовой пенсии и 6% - на накопительную.
- в ФСС России по страховым взносам - 2,9%;
- в ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний - 0,2%;
- в ФФОМС - 1,1%;
- в ТФОМС - 2,0%.
Согласно учетной политике организации зарплата работников основного производства отражается на счете 20 "Основное производство", а выплаты непроизводственному персоналу - на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Кроме того, к счету 69 открыты соответствующие субсчета. Рассчитаем суммы страховых взносов за январь 2010 г. База по работнику А.И. Иванову составляет 30 000 руб., а по В.И. Смирнову - 25 000 руб. Таким образом, взносы будут начислены в следующих суммах. 1. По А.И. Иванову - сотруднику производственного подразделения.
- в ПФР на страховую часть трудовой пенсии: 30 000 руб. x 14,0% = 4200 руб.;
- в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии: 30 000 руб. x 6,0% = 1800 руб.;
- в ФСС России по страховым взносам: 30 000 руб. x 2,9% = 870 руб.;
- в ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: 30 000 руб. x 0,2% = 60 руб.
- в ФФОМС: 30 000 руб. x 1,1% = 330 руб.;
- в ТФОМС: 30 000 руб. x 2,0% = 600 руб.
Далее бухгалтеру компании следует отразить в учете начисление и уплату страховых взносов. Необходимо сделать следующие записи: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 - 30 000 руб. - начислена заработная плата; ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1 - 870 руб. - начислены страховые взносы в ФСС России; ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2 - 60 руб. - начислены взносы в ФСС России на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2-1 - 4200 руб. - начислены взносы в ПФР на страховую часть трудовой пенсии; ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2-2 - 1800 руб. - начислены взносы в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии; ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3-1 - 330 руб. - начислены взносы в ФФОМС; ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3-2 - 600 руб. - начислены взносы в ТФОМС; ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 51 - 870 руб. - перечислены страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС России; ДЕБЕТ 69-1-2 КРЕДИТ 51 - 60 руб. - перечислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; ДЕБЕТ 69-2-1 КРЕДИТ 51 - 4200 руб. - перечислены страховые взносы в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии; ДЕБЕТ 69-2-2 КРЕДИТ 51 - 1800 руб. - перечислены страховые взносы в ПФР на финансирование накопительной части трудовой пенсии; ДЕБЕТ 69-3-1 КРЕДИТ 51 - 330 руб. - перечислены страховые взносы в ФФОМС; ДЕБЕТ 69-3-2 КРЕДИТ 51 - 600 руб. - перечислены страховые взносы в ТФОМС. 2. По В.И. Смирнову - работнику непроизводственного подразделения.
- в ПФР на страховую часть трудовой пенсии: 25 000 руб. x 14,0% = 3500 руб.;
- в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии: 25 000 руб. x 6,0% = 1500 руб.;
- в ФСС России по страховым взносам: 25 000 руб. x 2,9% = 725 руб.;
- в ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: 25 000 руб. x 0,2% = 50 руб.
- в ФФОМС: 25 000 руб. x 1,1% = 275 руб.;
- в ТФОМС: 25 000 руб. x 2,0% = 500 руб.
В течение месяца должны быть сделаны следующие записи: ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 - 25 000 руб. - начислена заработная плата; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 - 2000 руб. - начислена сумма пособия по болезни за счет средств организации; ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 70 - 4000 руб. - начислена сумма пособия по болезни за счет средств ФСС России; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-1 - 725 руб. - начислены страховые взносы в ФСС России; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-2 - 50 руб. - начислены взносы в ФСС России на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2-1 - 3500 руб. - начислены взносы в ПФР на страховую часть трудовой пенсии; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2-2 - 1500 руб. - начислены взносы в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3-1 - 275 руб. - начислены взносы в ФФОМС; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3-2 - 500 руб. - начислены взносы в ТФОМС; ДЕБЕТ 69-1-2 КРЕДИТ 51 - 50 руб. - перечислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; ДЕБЕТ 69-2-1 КРЕДИТ 51 - 3500 руб. - перечислены страховые взносы в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии; ДЕБЕТ 69-2-2 КРЕДИТ 51 - 1500 руб. - перечислены страховые взносы в ПФР на финансирование накопительной части трудовой пенсии; ДЕБЕТ 69-3-1 КРЕДИТ 51 - 275 руб. - перечислены страховые взносы в ФФОМС; ДЕБЕТ 69-3-2 КРЕДИТ 51 - 500 руб. - перечислены страховые взносы в ТФОМС.
Расходы компании на соцстрахование (4000 руб.) за январь 2010 г. превышают начисленные страховые взносы (725 руб.). Поэтому за этот месяц организация не платила взносы на соцобеспечение в ФСС России.
...и включаем в расходы
Начисленные страховые взносы компания может в полном объеме списать в уменьшение облагаемой прибыли. Данное правило также действует в отношении тех сумм взносов, которые начислены на выплаты, не учитываемые при налогообложении прибыли. Подробнее об учете взносов с "неприбыльных" выплат мы писали в "АБ" N 1, 2010 на стр. 38. Взносы включают в состав прямых, косвенных либо прочих расходов. Это зависит от того, как отражено вознаграждение, с которого они были рассчитаны. Следует помнить, что перечень прямых и косвенных затрат компания должна прописать в налоговой учетной политике. Такое деление должно быть экономически оправдано. Например, фонд оплаты труда работников, непосредственно участвующих в производственной деятельности, и начисленные на него страховые взносы включают в состав прямых расходов. Затраты же по оплате труда управленческого персонала и начисленные с них взносы являются расходами косвенными. Страховые взносы, отраженные в составе прямых расходов, списывают в уменьшение облагаемой прибыли по мере реализации продукции, в стоимости которой они учтены. Если же взносы относят к расходам косвенным, то учитывать их при расчете налога на прибыль следует сразу в момент начисления. Это правило действует, например, в отношении торговых компаний. Поскольку заработная плата и страховые взносы с нее у подобных фирм являются косвенными расходами.
|