Предприятие по основанию истечения срока исковой давности имеет право уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму дебиторской задолженности не ранее, чем по прошествии трех лет с даты последней сверки по данной задолженности. Как напомнила ФНС России в письме от О6.12.2О1О № ШС-37-3/16955, безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются, в частности, те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности — три года.
В данном случае для подтверждения затрат по налогу на прибыль организации необходимо иметь первичные документы, подтверждающие факт возникновения дебиторской задолженности, а также документы, свидетельствующие о течении срока исковой давности. К примеру, это могут быть накладные на передачу ценностей, акты сдачи-приемки работ (услуг), платежные документы и др. При этом договор сам по себе первичным документом, свидетельствующим о совершении хозяйственной операции, в подавляющем большинстве случаев не является. Не является первичным документом и акт сверки, поскольку финансовое состояние сторон при этом не изменяется.
Подписание акта сверки должником говорит о совершении обязанным лицом действия, свидетельствующего о признании имеющегося долга. Из содержания статей 195, 196 и 203 Гражданского кодекса следует, что в этом случае течение срока исковой давности прерывается. После подписания сторонами такого акта срок исковой давности начинает исчисляться заново, а время, прошедшее до указанного перерыва, в новый срок не засчитывается.
